Política de Segurança da Informação e Confidencialidade

Segurança da Informação

Nenhuma informação confidencial deve, em qualquer hipótese, ser divulgada a pessoas, dentro ou fora da AUDDAS, que não necessitem de, ou não devam ter acesso a tais informações para desempenho de suas atividades profissionais envolvendo os clientes e/ou a AUDDAS.

Qualquer informação sobre a AUDDAS, ou de qualquer natureza relativa às atividades da AUDDAS e a seus sócios e clientes, obtida em decorrência do desempenho das atividades normais do colaborador na AUDDAS, só poderá ser fornecida ao público, mídia ou a demais órgãos caso autorizado pela Diretoria da Auddas. Sempre que necessária a divulgação à terceiro das informações e documentos confidenciais tratados neste item, a AUDDAS exigirá a prévia assinatura por este terceiro de um compromisso de Confidencialidade.

É terminantemente proibido que os Colaboradores façam cópias ou imprimam os arquivos utilizados, gerados ou disponíveis na rede da AUDDAS, que sejam considerados confidenciais, e circulem em ambientes externos à AUDDAS com estes arquivos.

A proibição acima referida não se aplica quando as cópias ou a impressão dos arquivos forem em prol da execução e do desenvolvimento dos negócios e dos interesses da AUDDAS e/ou de seus clientes. Nestes casos, o Colaborador que estiver na posse e guarda da cópia ou da impressão do arquivo que contenha a informação confidencial será o responsável direto por sua boa conservação, integridade e manutenção de sua confidencialidade.

Ainda, qualquer impressão de documentos deve ser imediatamente retirada da máquina impressora, pois podem conter informações restritas e confidenciais mesmo no ambiente interno da AUDDAS. O descarte de informações confidenciais em meio digital deve ser feito de forma a impossibilitar sua recuperação. Todos os arquivos digitalizados em pastas temporárias serão apagados semanalmente, de modo que nenhum arquivo deverá ali permanecer. A desobediência a esta regra será considerada uma infração, sendo tratada de maneira análoga à daquele que esquece material na área de impressão.

Adicionalmente, os Colaboradores devem se abster de utilizar pendrives, discos ou quaisquer outros meios que não tenham por finalidade a utilização exclusiva para o desempenho de sua  atividade na AUDDAS.

É proibida a conexão de equipamentos na rede da AUDDAS que não estejam previamente autorizados pela área de informática. Não haverá compartilhamento de  equipamentos entre os Colaboradores da AUDDAS, sendo que cada um terá a sua senha individual de acesso à sua máquina. Cada Colaborador é responsável por manter o controle sobre a segurança das informações armazenadas ou disponibilizadas nos equipamentos que estão sob sua responsabilidade. O envio ou repasse por e-mail de material que contenha conteúdo discriminatório, preconceituoso, obsceno, pornográfico ou ofensivo é também terminantemente proibido, conforme acima aventado,
bem como o envio ou repasse de e-mails com opiniões, comentários ou mensagens que possam denegrir a imagem e afetar a reputação da AUDDAS e/ou de seus clientes.
Em nenhuma hipótese um Colaborador pode emitir opinião por email em nome da AUDDAS, salvo se expressamente autorizado para
tanto.

Programas instalados nos computadores, principalmente via internet (downloads), sejam de utilização profissional ou para fins pessoais devem obter autorização do responsável pela área de informática.

Sigilo e Confidencialidade

Qualquer informação obtida em função da atividade profissional desempenhada na AUDDAS não pode ser transmitida de forma alguma a terceiros não colaboradores ou a Colaboradores cujas funções não mantenham qualquer relação com aquela informação.

Todas as informações que se referem a sistemas, negócios, estratégias ou a clientes da AUDDAS são confidenciais e devem ser tratadas como tal. Toda e qualquer informação que os Colaboradores tiverem com relação aos clientes da AUDDAS deve ser mantida na mais estrita confidencialidade, não podendo ser divulgada sem o prévio e expresso consentimento do cliente, salvo na hipótese de a AUDDAS ser interpelada judicialmente para a prestação de informações ou, extrajudicialmente, em razão de procedimento fiscalizatório da CVM ou outra autoridade competente. Caso a AUDDAS ou qualquer dos Colaboradores sejam obrigados a revelar as informações de
clientes em face de procedimento judicial ou extrajudicial da CVM ou outra autoridade competente, tal fato deve ser seguido de imediata e expressa comunicação aos clientes afetados caso não haja norma dispondo de forma diversa.

Os Colaboradores devem se esforçar para garantir que os prestadores de serviços que porventura venham a trabalhar junto à AUDDAS, tais como, instituições administradoras de fundos de investimento, distribuidores de títulos e valores mobiliários, escritórios de advocacia, corretores, agentes autônomos, entre outros, mantenham a confidencialidade das informações apresentadas, sejam tais informações dos clientes ou das operações realizadas pela AUDDAS. Neste sentido, qualquer conduta suspeita
deve ser informada imediatamente e por escrito à Diretoria da AUDDAS para que sejam tomadas as medidas cabíveis.

Informação Privilegiada

Pode-se considerar como informação privilegiada qualquer informação importante a respeito de alguma empresa, que não seja pública e que seja conseguida de maneira privilegiada, em consequência da ligação profissional ou pessoal mantida com um cliente, com colaboradores de empresas estudadas ou investidas ou com terceiros, ou em razão da condição de colaborador da AUDDAS.

São exemplos de informações privilegiadas, sem prejuízo de outras: informações verbais ou documentadas referentes a resultados operacionais de empresa, alterações societárias (fusões, cisões, aquisições e incorporações), informações sobre compra e venda de empresas, títulos ou valores mobiliários, e qualquer outro acontecimento que seja motivo de um acordo de confidencialidade fixado por uma empresa com a AUDDAS ou com terceiros e que não seja de conhecimento e/ou domínio público.

As informações privilegiadas precisam ser mantidas em sigilo por todos que a acessarem, seja em função da prática da atividade profissional ou do relacionamento pessoal.